Wirausaha.com - Peluang Bisnis & Kewirausahaan: Teknologi Fax Makin Memudahkan Teknologi Fax Makin Memudahkan ================================================================================ wirausahacom on 07 July, 2007 02:40:00 Bagi pebisnis, mesin fax tentunya sudah tidak dapat dipisahkan dari aktivitas sehari-hari. Alat ini menjadi media yang sangat penting untuk berkomunikasi dengan relasi bisnis. Dan jika pebisnis mencermati, saat ini teknologi yang bisa digunakan untuk kepentingan facsimile juga mengalami perkembangan. Ada banyak pilihan untuk mempermudah aktivitas pebisnis dalam hal mengirim dan menerima dokumen fax. Selain yang sudah biasa dikenal yaitu mesin fax menggunakan teknologi telepon tetap (fixed line), saat ini juga terdapat tawaran terminal fax yang menggunakan teknologi selular (GSM/CDMA) yang dirancang khusus untuk mengirim dan menerima dokumen facsimile melalui beragam teknologi mesin fax. Keunggulannya, teknologi ini membuat pebisnis lebih mudah dan praktis dalam bekerja, karena komunikasi fax dapat dilakukan dimanapun pebisnis berada anda berada. Lebih simpel lagi dengan keberadaan berbagai smart phone yang menyediakan fitur aplikasi untuk fax, yang sangat membantu bagi pebisnis yang mobile. Ada cara lain yang tak kalah menantang, yaitu penggunaan fax melalui komputer dengan menggunakan software aplikasi, seperti WinFax dan Hylafax. Praktisi IT Muhammad Rivai Andargini dalam blognya menulis beberapa keunggulan penggunaan fax melalui cara ini dibandingkan dengan fax cara biasa. Keunggulan yang sudah pasti adalah pebisnis bisa leluasa melakukan fax langsung dari komputer tanpa perlu menggunakan mesin fax yang relatif mahal. Selain itu fax dapat dilakukan secara simultan, dalam arti pebisnis dapa dapat mengumpulkan dokumen yang akan difax dan kemudian melakukan fax secara sekaligus diwaktu mendapat diskon penggunaan telepon, misalnya di malam hari. Aplikasi fax berbasis komputer biasanya dilengkapi fasilitas scheduling. Keuntungan lainnya, paperless. Di mana pebisnis tidak perlu melakukan print-out dokumen yang akan difax karena bisa melakukan print langsung ke software fax dan software fax langsung mengirimkannya ke nomor fax yang dituju. Disamping itu fasilitas reporting dan retry otomatis sehingga tidak perlu menunggui semalam suntuk hanya untuk berulangkali melakukan fax ke nomor tujuan yang selalu sibuk. Jika gagal mengirim pada kesempatan pertama, software secara otomatis akan mengulanginya. Proses perulangan ini bisa di-set, misalnya 3 kali, 5 kali atau n kali. Software fax dapat diotomatiskan (encapsulasi) melalui kolaborasi dengan aplikasi lain, misalnya bahasa pemrogramman maupun melalui script. Winfax misalnya, mendukung VBA (Visual Basic for Application). Hylafax justru lebih powerful. Karena dapat dijalankan hanya dengan sebaris perintah shell, kita bisa membuat aplikasi program yang dapat langsung menggunakan perintah Hylafax untuk otomatisasi fax. Melalui fasilitas ini pebisnis juga dapat mengirim fax menggunakan email, menyisipkan attachment-attachment yang dapat diprint melalui fax. Untuk menggunakan fasilitas ini menurut Muhammad fax dapat dilakukan dari komputer didalam jaringan. Bisa menggunakan fax server dan fax client. Fax server terhubung dengan line telepon, sedangkan fax client hanya perlu terhubung secara intranet dengan fax server. (SH)